Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan layanan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB). Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

1.1 Informasi Pribadi

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan secara langsung, termasuk:

• Nama lengkap
• Tempat dan tanggal lahir
• Jenis kelamin
• Alamat email
• Nomor telepon/HP
• Alamat lengkap
• Nomor identitas (KTP/Paspor)
• Foto terbaru

1.2 Informasi Pendidikan

• Riwayat pendidikan (SD, SMP, SMA/SMK)
• Nama sekolah/institusi sebelumnya
• Nilai akademik dan prestasi
• Dokumen pendukung (ijazah, transkrip, sertifikat)

1.3 Informasi Orang Tua/Wali

• Nama lengkap orang tua/wali
• Pekerjaan dan pendidikan
• Penghasilan
• Nomor kontak

1.4 Informasi Teknis

• Alamat IP
• Jenis browser dan perangkat
• Waktu akses
• Halaman yang dikunjungi
• Cookie dan teknologi pelacakan serupa

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Memproses pendaftaran mahasiswa baru
• Melakukan verifikasi identitas dan dokumen
• Menyelenggarakan proses seleksi penerimaan
• Berkomunikasi dengan Anda terkait proses pendaftaran
• Memberikan informasi akademik dan administrasi
• Mengelola data mahasiswa yang diterima
• Melakukan analisis statistik dan pelaporan internal
• Mematuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku
• Meningkatkan kualitas layanan kami

3. Pembagian Informasi

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali dalam situasi berikut:

• Dengan Persetujuan Anda: Ketika Anda memberikan izin eksplisit
• Kewajiban Hukum: Untuk mematuhi perintah pengadilan, proses hukum, atau permintaan pemerintah
• Lembaga Terkait: Dengan Kementerian Pendidikan, DIKTI, atau lembaga akreditasi untuk keperluan pelaporan
• Penyedia Layanan: Dengan penyedia layanan pihak ketiga yang membantu operasional kami (dengan perjanjian kerahasiaan)
• Situasi Darurat: Untuk melindungi keselamatan Anda atau orang lain

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi informasi Anda:

• Enkripsi data selama transmisi (SSL/TLS)
• Pembatasan akses ke data pribadi hanya untuk personel yang berwenang
• Sistem autentikasi dan otorisasi yang kuat
• Backup data secara berkala
• Monitoring dan audit sistem keamanan
• Pelatihan keamanan data untuk staf

Meskipun kami berupaya maksimal melindungi data Anda, tidak ada sistem yang 100% aman. Anda juga bertanggung jawab menjaga kerahasiaan password dan informasi akun Anda.

5. Penyimpanan dan Retensi Data

• Data pribadi disimpan di server yang berlokasi di Indonesia
• Data calon mahasiswa yang tidak diterima akan disimpan selama 1 tahun untuk keperluan administratif
• Data mahasiswa yang diterima akan disimpan selama masa studi dan 5 tahun setelah lulus
• Data dapat disimpan lebih lama jika diperlukan untuk kewajiban hukum atau arsip institusi

6. Hak Anda atas Data Pribadi

Anda memiliki hak untuk:

• Akses: Meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda
• Koreksi: Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi Anda (dengan ketentuan tertentu)
• Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data Anda
• Portabilitas: Menerima data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin
• Keberatan: Mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data Anda

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui email: privacy@universitaskami.ac.id

7. Cookie dan Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk:

• Menjaga sesi login Anda
• Mengingat preferensi Anda
• Menganalisis penggunaan website
• Meningkatkan pengalaman pengguna

Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookie, namun hal ini mungkin mempengaruhi fungsi website.

8. Data Anak di Bawah Umur

Jika calon mahasiswa berusia di bawah 18 tahun, pendaftaran harus dilakukan dengan sepengetahuan dan persetujuan orang tua atau wali yang sah. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data dari anak di bawah umur tanpa persetujuan orang tua/wali.

9. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diinformasikan melalui email atau pemberitahuan di website. Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas menunjukkan kapan kebijakan terakhir direvisi.

10. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi: